はじめに：住民票の「2つの日付」に惑わされるな
「先輩、名変登記（住所変更）の書類を作っているんですが……」
「ん？ どうした？」
「住民票を見ると、日付が2つ書いてあるんです。どっちを『登記原因の日付』にすればいいんでしょうか？」
これは、登記業務を始めたばかりの人が必ず一度はぶつかる壁です。
お手元の住民票を見てみてください。こんな風に書いてありませんか？
▼ 住民票の記載例
- 令和◯年◯月１０日 転居 （実際に引っ越した日）
- 令和◯年◯月１５日 届出 （役所に紙を出した日）
「役所の手続きなんだから、届出日かな？」と思いがちですが、その直感は間違いです。
ここで間違った日付を書くと、法務局から即座に「補正（訂正）」の電話が来てしまいます。
結論：正解は「転居した日」です
迷わず、以下のルールを覚えてください。
「届出日」は無視して、「転居日（住定日）」を書く！
登記の考え方では、「役所に届け出た日」ではなく、「実際に引っ越して住所が変わった日（事実が発生した日）」を原因日付とします。
▼ 登記嘱託書の記載例
| 項目 | 記載内容 |
| 登記の目的 | １番所有権登記名義人住所変更 |
| 原 因 | 令和◯年◯月１０日 住所移転 |
| （解説） | ↑ここに書くのは、住民票の「転居日」です。 「届出日（15日）」ではありません！ |
根拠：法務局の公式見解
「本当にそれでいいの？」と不安な方は、法務局の公式ガイドラインを確認しましょう。
法務局HP「転勤等で引っ越した方へ（住所の変更登記手続きのご案内）８ページ」より
○ 原因
（説明）
住民票の写しに記載されている住所移転の日を記載します（注）。
（注） 「届出の日」ではありません。また、実際には、複数回の住所移転をしているにもかかわらず、その各回の住所変更の登記をしていなかった場合には、最後に住所移転をした日を記載します。
このように、はっきりと「届出日ではない」と明記されています。
応用：何度も引っ越している場合は？
では、登記簿上の住所から、A市→B市→C市（現在）と、登記をせずに複数回引っ越している場合はどうなるでしょうか？
この場合、中間の「A→B」の日付は書きません。
登記簿上の住所から、最終的な「現在の住所（C市）に移転した日（転居日）」を記載します。
- × 間違い： 途中の転居日を全部書く
- ◎ 正解： 最後に住所移転（B市→C市）をした日を書く
まとめ
- 住民票には「転居日」と「届出日」がある。
- 登記に使うのは「転居日（実際に動いた日）」。
- 「届出日」は登記には関係ない情報なので無視する。
たったこれだけのことですが、うっかり「届出日」を書いてしまうミスは後を絶ちません。
住民票を受け取ったら、まずは蛍光ペンで「転居日」の方をマークする癖をつけておきましょう！
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