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その印鑑証明書、捨てないで! 「3ヶ月以内」のルールが適用されないケース

登記実務において、もっとも頻繁に聞かれる質問の一つが「印鑑証明書の有効期限(3ヶ月ルール)」についてです。

「古い印鑑証明書が出てきたけど、これ使えますか?」

「遺産分割協議書の日付より前に取ったやつだけど、大丈夫?」

結論から言うと、遺産分割協議書や登記承諾書に添付する場合、その印鑑証明書は「無敵」です。

有効期限もなければ、日付の順序も問われません。

今回は、意外と知られていない印鑑証明書の「例外ルール」について、根拠となる先例(登記研究)とともに解説します。

目次

1. 遺産分割協議書に添付する場合

相続登記の際、遺産分割協議書に実印を押して、印鑑証明書を添付します。この印鑑証明書には、通常の「3ヶ月以内」というルールは適用されません。

① 有効期限:いつのものでもOK

遺産分割協議書に添付する印鑑証明書は、相続を証する書面(相続証明書)の一部として提供されるものです。そのため、発行から3ヶ月以内である必要はありません。

極端な話、1年前のものであっても、印鑑自体が変わっていなければ使用可能です。

根拠:登記研究96号 41頁

② 発行年月日:協議書より前でもOK

「協議書を作った日より『後』に取った印鑑証明書じゃないとダメなのでは?」と思うかもしれませんが、その必要もありません。

協議書の日付より、印鑑証明書の発行日が古くても(以前であっても)問題なく使用できます。

根拠:登記研究742号 114頁

有効期限についての制限のない建物引渡証明書、遺産分割協議、特別受益証明書(民法903条2項)あるいは権利の変更又は更正の登記に係る利害関係人の承諾書(法66条、令別表25の項添付情報欄ロ)に添付すべき印鑑証明書についても、当該書面が作成された日付以前に作成・発行されたものであったも差し支えない。これらの書面に印鑑証明書を添付させる趣旨は、当該書面が真正に作成されたものであることを、当該書面の作成者自らに担保させるためだからである。

2. 登記承諾書に添付する場合

「登記承諾書」に添付する印鑑証明書も同様の扱いです。

① 有効期限:いつのものでもOK

登記承諾書に添付する場合も、作成後3ヶ月以内という制限はありません。

根拠:登記研究130号 45頁

② 発行年月日:承諾書より前でもOK

こちらも同様に、承諾書の日付より前に取得した印鑑証明書であっても有効です。

根拠:登記研究743号 58頁

印鑑証明書を添付させる趣旨は、当該書面が真正に作成されたものであることを担保するためであるから、印鑑証明書の作成年月日が、当該書面の作成年月日よりも前の日付であっても差し支えないものとされている。

3. なぜ「古いもの」や「日付が前のもの」でもいいの?

通常、委任状などに添付する印鑑証明書が「3ヶ月以内」とされているのは、現在の意思を確認するためです。

しかし、遺産分割協議書や承諾書に添付する印鑑証明書の目的は、「その文書が真正に作成されたこと(本人が実印を押したこと)」を担保するためです。

つまり、「そのハンコが実印であること」さえ証明できればよいので、

  • 証明書が古くても(印鑑登録が廃止されていない限り)証明になる。
  • 書類作成前に取った証明書でも、押印した時点でその印鑑が実印であったなら証明になる。

という理屈になります。

まとめ

手元にある印鑑証明書の日付を見て「期限切れだ!」と捨てる前に、「何に使うための印鑑証明書か」を確認してください。

  • 申請書・委任状につける3ヶ月以内(必須)
  • 遺産分割協議書・登記承諾書につける期限なし・日付順序不問

これを知っているだけで、依頼者に「取り直してください」と無駄な案内をせずに済むかもしれません。

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